当我们写学术论文尤其是毕业论文时，必然会涉及到论文格式排版问题。最常用的莫过于 Microsoft Office 系列了，其次便是国产的 WPS，如果时理工类论文或者社科类论文中涉及公式或者图表较多，使用LaTex进行排版也非常方便。

 

Microsoft office 的论文排版技巧，社科学术圈曾将推送专门文章进行介绍（点这里可查看：怎样稳、准、狠地用word进行论文排版？）。这里不再介绍。

LaTeX作为专为学术写作开发的语言和编纂程序，有“排版之王”的称号，也拥有众多使用者。尤其对于公式，LaTeX是最佳利器。小圈由于不擅长这个软件的操作，因此无法给大家过多介绍，有兴趣的读者可以关注本文下方推荐的免费LaTex教学课程。

 

WPS作为国产软件，免费，界面相对友好，操作比较便利，更加符合国人的使用习惯，成为众多读者写论文时的首选。不少读者多次留言希望能推送一些WPS的使用方法。因此，今天社科学术圈给大家介绍一下，如何使用WPS软件进行论文排版，包括标题设置、文章分节、页眉页脚的设置、目录生成等。

 

 

特别提示

特大礼包含office和WPS软件，10G软件使用教程，LaTeX免费课程，在文末。

 

以下是正文

 

 

 

一：设置标题样式

 

 

 1 

文档中的内容如下图所示。

 

 

 2 

选中设置为“标题一”的文字，如果有多个可以按住Ctrl键来选择多个，然后单击“开始”选项卡中的“标题一”。

  

二：设置标题编号

 

 

 1 

按住Ctrl键，依次选中所有标题（所有级别标题），然后单击“项目编号”按钮，在打开的菜单中选择“其他编号”。

 

 

 2 

打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡中的一种样式，然后单击“确定”。

 

 3 

这时候按住Ctrl键，选中所有二级标题（标题二），然后单击“开始”选项卡的“增加缩进量”按钮。

 

 

 4 

同样按住Ctrl键，选中所有三级标题（标题三），然后单击两次“开始”选项卡的“增加缩进量”按钮。

 

 

 5 

现在的效果如下图所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三：插入题注

 

 

 

 

 1 

论文中需要插入许多图片、表格等，如何规范快速的给他们插入题注特别重要。由于图片、表格的题注都要随所在章节而定，所以要先为论文章节题目设好标题样式（攻略一、攻略二已经给大家介绍）。下面在文中插入图片、表格，如下图所示。

 

 

 

 2 

给图片添加题注：单击选中图片，然后单击“引用”选项卡下的“题注”。

 

 

 3 

打开“题注”对话框，如果标签中没有满意的，可以单击“新建标签”，这时候打开“新建标签”对话，例如输入“图”，然后单击“确定”。

 

 

 4 

在“题注”对话框，单击“编号”，打开“题注编号”对话框，可以设置题注的格式及包含章节编号等，然后单击“确定”。

 

 5 

设置好后，在“题注”对话框中单击“确定”。

 

 

 6 

表格题注插入和图片类似。文档中图片和表格插入题注后效果如下图所示。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四：设置注释和参考文献（脚注和尾注）

 

 

 

 

 

 1 

脚注位置为当前页面底端，尾注为文档结尾或节的末尾。

 

（1）光标定位到要插入脚注的位置，然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。

 

 

（2）打开“脚注和尾注”对话框，选中“脚注”，设置好格式，然后单击“插入”。

 

 

（3）输入脚注内容，效果如下图所示。同一页可以插入多个脚注。

 

 

 2 

尾注

（1）光标定位到要插入脚注的位置，然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。

 

 

（2）打开“脚注和尾注”对话框，选中“尾注”，设置好格式，然后单击“插入”。

 

 

（3）插入尾注后，文章中会出现尾注引用符号，文档末尾或节的末尾会出现尾注，在尾注文本处输入参考文献内容，效果如下图所示。

 

 3 

如果论文不同文字都注释内容一致或都引用了同一参考文献，可在第二次注释内容处或都引用参考文献处，单击“引用”选项卡中的“交叉引用”。脚注和尾注都适用，操作类似。

 

 4 

脚注或尾注引用符号的字体样式为脚注或尾注引用，可以选中任意一个尾注符号，在开始选项卡，样式组中选择脚注或尾注，然后右击选择“修改样式”（如下图所示），打开对话框中修改样式后单击“确定”即可。同样，脚注或尾注文字的字体样式为脚注或尾注文本，可以把光标定位于脚注或尾注处，在开始选项卡，样式组中选择脚注或尾注文本，然后右击选择“修改样式”，打开对话框中修改样式后单击“确定”即可。

 

 

 

 

 

 

 

五：每一章从头开始（分节符）

 

 

 

 

 

 1 

将光标定位到开始下一章节的位置，然后单击“章节”选项卡中的“拆分章节”—“下一页分节符”。

 

 

 2 

 下一章以新的一页开始，效果如下图所示。每一章分节操作都类似。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

六：添加页码

 

 

 

 

 1 

单击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”。

 

 

 2 

在页脚处，单击“插入页码”，打开对话框，设置格式，然后单击“确定”。需要注意的是，这里第2节，应用范围为“本节”（也可以为“本页及以后”，根据实际情况选择哦），设置为从1开始，需要将“重新开始编号”复选框选中。

 

 

 3 

插入后的效果如下图所示。

 

 

 4 

 

如果设置“首页不同”或“奇偶页不同”，可以在页眉或页脚编辑状态，单击“页眉和页脚”选项卡中的“选项”，打开“页眉/页脚设置”对话框，可以在这里设置，设置完成后单击“确定”。“首页不同”或“奇偶页不同”也可以在“文件”—“页面设置”的“版式”选项卡中设置。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七：设置页眉（显示章节标题）

 

 

 

 

 1 

光标定位在页眉处，然后单击“页眉和页脚”选项卡中的“域”按钮，打开“域”对话框，单击左侧的“样式引用”，在右侧选择样式名，最后单击“确定”即可。

 

 2 

插入后的效果如下图所示。每个章节设为一节，要为每节设置不同格式的页眉，需要取消“同前节”设置（取消选中状态），再重复第1步操作即可。

 

 

 

 

 

八：自动生成目录

 

 

 

 

 1 

前面的攻略（攻略一和攻略二）中给文章的标题设置标题样式，现在可以直接插入目录了。将光标定位要插入目录的位置，在“引用”选项卡中单击“插入目录”（如下图所示）。

 

 2 

打开“目录”对话框，设置好目录样式后，单击“确定”。

 

 3 

插入目录后的效果如下图所示，也可在“章节”选项中单击“目录页”来选择目录样式插入目录。

 4 

更新目录：在“引用”选项卡中的单击“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，选择更新方式，然后单击“确定”来更新目录。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上就是使用WPS进行论文排版的主要流程，基本涵盖了论文的所有格式要求。从实际而言，虽然WPS更符合国人操作习惯，但是也有国产软件的“通病”——广告太多，导致WPS软件的打开及运行比较慢。使用何种软件进行论文排版，小圈建议要结合个人操作习惯以及学校的相关论文版式规定，在WPS排版后的文档中，放到其他软件打开有时会出现不兼容或者格式变乱等问题。

 

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